Objašnjavamo backup strategije

Gubitak podataka danas predstavlja jedan od najvećih rizika za poslovanje, osobito za male i srednje tvrtke.

Nikome ne želimo iskustvo gubitaka podataka. Neke tvrtke se teško ili čak nikako ne oporave od takvog šoka. Značajan dio zatvara poslovanje već u prvih šest mjeseci, dok većina onih koji dulje vrijeme ostanu bez pristupa esencijalnim informacijama ne preživi godinu dana.

Važno je naglasiti da prijetnje ne dolaze samo iz kibernetičkih napada poput ransomwarea. Hardverski kvarovi, ljudske pogreške, krađe opreme i prirodne nepogode jednako su realni uzroci gubitka podataka.

Nadam se da da smo naveli dovoljno argumenata da pokažemo kako je backup temeljna mjera zaštite i kontinuiteta poslovanja.

Koristite pravilo 3-2-1 za sigurnosne kopije podataka.

Jednostavan, ali iznimno učinkovit pristup koji već desetljećima služi kao zlatni standard u industriji informacijske sigurnosti.

Pravilo možete primijeniti bez obzira jeste li IT profesionalac, vlasnik malog poduzeća, freelancer ili napredni korisnik koji želi zaštititi osobne podatke.

U ovom članku detaljno objašnjavamo što je pravilo3-2-1, zašto funkcionira, kako ga možete implementirati korak po korak.

Pravilo 3-2-1 za sigurnosne kopije

Pravilo 3-2-1 (3-2-1 backup)je strategija izrade sigurnosnih kopija koja nalaže da u svakom trenutku imate tri kopije podataka, pohranjene na dva različita medija, od kojih je jedna kopija na fizički odvojenoj lokaciji.

Koncept je popularizirao Peter Krogh, američki fotograf i autor specijaliziran za upravljanje digitalnom imovinom.

U svojoj knjizi The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers iz 2005. godine, Krogh je artikulirao ovo pravilo kao odgovor na rastući problem gubitka digitalnih fotografija.

Njegovo upozorenje postalo je kultno u IT zajednici. Kaže da postoje dvije vrste korisnika — oni koji su već izgubili podatke i oni koji će ih tek izgubiti.

Iako je pravilo izvorno nastalo u svijetu digitalne fotografije, vrlo brzo ga je prihvatila cijela IT industrija.

Danas ga preporučuju organizacije poput NIST-a (National Institute of Standards and Technology), CISA-e (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) te vodeće tvrtke za zaštitu podataka poput Veeama i Acronisa.

Tri kopije podataka

Osim originalnih podataka na vašem primarnom uređaju (laptop, radna stanica, server), trebate imati još dvije dodatne sigurnosne kopije. Ukupno, dakle, tri primjerka istih podataka postoje u svakom trenutku.

Zašto baš tri? Matematika je jasna. Ako pretpostavimo da jedan medij za pohranu ima 1 posto vjerojatnosti kvara u danom trenutku, tada dva nezavisna medija imaju 0,01 posto vjerojatnosti istovremenog kvara.

S tri kopije, ta vjerojatnost pada na 0,0001 posto, odnosno jedan u milijun. Svaka dodatna kopija eksponencijalno smanjuje rizik od potpunog gubitka podataka.

Dva različita medija

Držanje svih kopija na istoj vrsti medija znači da su sve podložne istim vrstama kvarova.

Ako su primjerice sve vaše kopije na eksternim hard diskovima istog proizvođača, postoji realna mogućnost da ih pogodi ista proizvodna greška ili da svi istovremeno dosegnu kraj životnog vijeka.

Donosimo opcije medija za pohranu:

• HDD ili tvrdi diskovi nude mehaničku pohranu, velike kapacitete i pristupačnu cijenu.
• SSD ili solid-state diskovi brži su, otporniji na udarce, ali skuplji po gigabajtu.
• NAS uređaji (Network Attached Storage) omogućuju mrežnu pohranu s redundancijom i centraliziranim upravljanjem.
• Cloud pohrana znači udaljene servere kojima pristupate putem interneta.
• Magnetske trake koriste se za dugotrajnu pohranu velikih količina podataka u enterprise okruženjima. Optički mediji poput Blu-ray diskova služe za dugoročnu arhivsku pohranu.

Jedna kopija na udaljenoj lokaciji

Ovaj element mnogi korisnici preskaču, a paradoksalno je najvažniji. Ako su sve vaše kopije na istoj fizičkoj lokaciji, u istom uredu ili istoj kući, tada vas jedna katastrofa poput požara, poplave, provalne krađe ili potresa može lišiti apsolutno svega.

Off-site kopija znači da barem jedna sigurnosna kopija podataka postoji na fizički udaljenoj lokaciji.

Možete je staviti u drugi ured, kod pouzdane osobe, u bankovni sef ili, najčešće u današnje vrijeme, radi se o cloud pohrani.

Zašto 3-2-1 pravilo funkcionira

Snaga 3-2-1 backup pravila leži u tome što pokriva višestruke scenarije katastrofe istovremeno.

Nijedna pojedinačna prijetnja ne može eliminirati sve vaše podatke ako pravilno implementirate ovu strategiju.

Pogledajmo kako svaka komponenta štiti od specifičnih prijetnji.

Kod hardverskog kvara diska, štiti vas druga kopija na drugom mediju. Kod ljudske pogreške poput slučajnog brisanja, bilo koja od dvije backup kopije omogućuje vraćanje podataka.

Ako vas zadesi ransomare i cyber napad, off-site kopija pruža zaštitu, osobito ako je offline ili nepromjenjiva.

Kod prirodnih katastrofa poput požara, poplave ili potresa, off-site kopija na udaljenoj lokaciji čuva vaše podatke.

Krađa opreme se također, nažalost, događa, pa je off-site kopija ostaje nedostupna lopovu. Kod softverske korupcije, kopija na drugom mediju s drugačijim datotečnim sustavom pruža dodatnu razinu sigurnosti.

Statistike o gubitku podataka

Brojke govore same za sebe.

Prema izvještaju tvrtke Backblaze o pouzdanosti hard diskova iz 2023. godine, prosječna godišnja stopa kvara za hard diskove iznosi oko 1,7 posto, dok pojedini modeli dosežu i do 5 posto.

Nadodajemo da je 66 posto organizacija bilo pogođeno ransomware napadom u prethodnih dvanaest mjeseci.

Sophos

Posebno zabrinjavajuće za tvrtke koje se bave cyber sigurnošću u Hrvatskoj jest činjenica da napadi ne biraju veličinu tvrtke ni geografsku lokaciju.

Mala i srednja poduzeća su lakše mete upravo zato što nemaju uspostavljene adekvatne backup procedure.

Primjer iz prakse

Jedan hrvatski studio za grafički dizajn izgubio je 2022. godine sve projektne datoteke kada im je ransomware zaključao i radne stanice i NAS uređaj koji se nalazio u istoj prostoriji.

Budući da su imali cloud backup na Backblaze B2 servisu, uspjeli su vratiti sve podatke unutar 48 sati.

Da nisu poštivali pravilo o off-site kopiji, izgubili bi projekte u vrijednosti od nekoliko stotina tisuća kuna i, što je još važnije, povjerenje svojih klijenata.

Implementacija korak po korak

Backup strategija značajno se razlikuje ovisno o vašim potrebama, pa ćemo implementaciju razraditi za tri najčešća scenarija.

1.Implementacija za osobnu upotrebu

Ako ste freelancer, kreativac, student informatike ili netko tko jednostavno cijeni svoje digitalne podatke, ovaj plan je za vas.

Primarna kopija predstavlja vaš laptop ili stolno računalo na kojem svakodnevno radite. To je vaš radni primjerak podataka.

Za drugu kopiju, lokalni backup na eksternom disku, nabavite kvalitetan eksterni HDD ili SSD. Za većinu korisnika, disk kapaciteta 2 do 4 TB bit će dovoljan.

Provjereni proizvođači uključuju Western Digital s My Passport serijom, Seagate s Backup Plus serijom i Samsung s T7 serijom za SSD.

U Hrvatskoj ih možete nabaviti u trgovinama poput Linksa, Chipoteke ili HG Spota, po cijenama od 50 do 120 eura, ovisno o kapacitetu i vrsti diska.

Za automatizaciju backupa na Windowsu koristite Macrium Reflect Free ili ugrađeni Windows Backup and Restore.

Na Macu je Time Machine ugrađen u macOS i iznimno je jednostavan za korištenje. Na Linuxu možete koristiti Timeshift, Déjà Dup ili rsync skriptu.

Postavite automatski backup jednom dnevno ili barem jednom tjedno. Automatizacija je ključna jer ako se morate sami sjetiti pokrenuti backup, prije ili kasnije ćete to zaboraviti.

Za treću kopiju u oblaku, najpopularnija rješenja za osobnu upotrebu uključuju Google Drive s 15 GB besplatno i opcijama do 2 TB za 9,99 eura mjesečno, Microsoft OneDrive s 5 GB besplatno i 1 TB za 7 eura mjesečno koji uključuje Microsoft 365, iCloud za Apple korisnike s 5 GB besplatno i 200 GB za 2,99 eura mjesečno te Backblaze Personal Backup s neograničenom pohranom za oko 6,50 eura mjesečno koji je izvrstan za kompletni backup računala.

Preporuka za frekvenciju je dnevni automatski backup na eksterni disk uz kontinuiranu sinkronizaciju najvažnijih mapa putem cloud servisa.

2. Implementacija za mala poduzeća

Ako vodite malu ili srednju tvrtku, vaša backup strategija mora biti robusnija.

Primarna kopija obuhvaća radne stanice zaposlenika i lokalni server na kojem se nalaze poslovni podaci, baze podataka, CRM sustav, računovodstvene datoteke i projektna dokumentacija.

Za drugu kopiju preporučujemo NAS uređaj. NAS ili Network Attached Storage je mrežni uređaj za pohranu podataka koji omogućuje centraliziranu izradu sigurnosnih kopija za cijelu tvrtku.

Dva vodeća proizvođača su Synology sa serijama DS220+, DS420+ i DS920+ u rasponu cijena od 250 do 700 eura za uređaj bez diskova te QNAP sa serijama TS-233 i TS-464 u sličnom rasponu cijena.

Synology dolazi s izvrsnim softverom Hyper Backup koji automatizira cijeli proces, dok QNAP nudi Hybrid Backup Sync za upravljanje kopijama.

NAS uređaj postavite u RAID 1 konfiguraciju za dodatnu razinu zaštite. Ovdje je iznimno važno naglasiti da RAID nije backup.

RAID štiti od kvara jednog diska unutar uređaja, ali ne štiti od ransomwarea, krađe uređaja ili prirodnih katastrofa.

Za treću kopiju u enterprise cloudu, preporučeni servisi uključuju Backblaze B2 za 6 dolara po TB mjesečno koji je iznimno pristupačan, AWS S3 od Amazona koji je fleksibilan s opcijom Glacier za dugoročnu arhivu, Microsoft Azure Blob Storage koji nudi dobru integraciju s Windows okruženjima te Hetzner Storage Box kao europskog pružatelja usluga s podatcima unutar EU, što je važno za usklađenost s GDPR-om.

Obavezno definirajte pisanu backup politiku koja uključuje tko je odgovoran za nadzor, koliko često se radi backup, koliko dugo se čuvaju kopije i tko ima pristup backup podacima.

3. Implementacija za velika poduzeća

U poslovnim okruženjima, klasično pravilo 3-2-1 proširuje se na naprednije varijante koje pružaju dodatnu sigurnost.

Među naprednim strategijama ističe se 3-2-1-1-0 pravilo koje uključuje sve elemente klasičnog 3-2-1 pravila, ali s jednom dodatnom offline kopijom koja je potpuno odvojena od mreže.

Za primjer navodimo magnetsku traku na trezoru.

Tu je i zahtjev za nula grešaka. Svaki backup mora proći automatsku verifikaciju integriteta. Tu je i pravilo 4-3-2, koje nalaže četiri kopije podataka, na tri različita medija, od čega su dvije kopije na off-site lokacijama.

Koristi se za kritične podatke gdje je gubitak apsolutno neprihvatljiv.

Nepromjenjive sigurnosne kopije ili immutable backups postaju kritični element u eri ransomwarea.

Radi se o kopijama koje se ne mogu izmijeniti, šifrirati niti obrisati tijekom unaprijed definiranog razdoblja, čak ni od strane administratora. Veeam, Backblaze B2 i AWS S3 Object Lock nude ovu funkcionalnost.

Radi se o trenutno najefektnijoj zaštiti od ransomware napada.

Za svaku kritičnu aplikaciju definirajte plan oporavka od katastrofe. RTO ili Recovery Time Objective definira koliko brzo morate vratiti sustav u funkciju.

Primjerice, e-commerce platforma možda ima RTO od četiri sata, dok interni wiki može podnijeti i 48 sati nedostupnosti.

RPO ili Recovery Point Objective definira koliko podataka možete sebi dopustiti izgubiti. RPO od jednog sata znači da vam je prihvatljiv gubitak maksimalno jednog sata rada, što zahtijeva backup barem svakih sat vremena.

Odabir pravog backup rješenja

Usporedba lokalnih rješenja

Eksterni HDD i SSD diskovi nude pristupačnu cijenu, jednostavnu uporabu i brz prijenos podataka. S druge strane, podložni su fizičkom oštećenju, krađi i imaju ograničen kapacitet. Idealni su za osobne korisnike i freelancere.

NAS uređaji pružaju centralizirano upravljanje, RAID zaštitu, pristup s više uređaja i mogućnost automatizacije. Zahtijevaju veću početnu investiciju i mrežno znanje za postavljanje. Idealni su za mala i srednja poduzeća te napredne kućne korisnike.

Tape backup na magnetskim trakama nudi najnižu cijenu po TB za velike količine podataka, dugotrajnost do 30 godina i offline pohranu kao zadanu postavku. Pristup podacima je spor i zahtijeva specijalizirani LTO hardver. Idealan je za velika poduzeća, dugoročnu arhivsku pohranu i zahtjeve regulatorne usklađenosti.

Usporedba cloud backup servisa

Backblaze Personal za oko 6,50 eura mjesečno nudi neograničenu pohranu s automatskim backupom cijelog računala i jednostavnim vraćanjem podataka.

Namijenjen je osobnim korisnicima.

Google Drive ili Google One u rasponu od 1,99 do 9,99 eura mjesečno nudi od 100 GB do 2 TB prostora s integracijom u Google ekosustav i mogućnošću dijeljenja. Pogodan je za osobne korisnike i studente.

Microsoft OneDrive za 7 eura mjesečno s Microsoft 365 pretplatom nudi 1 TB prostora s integracijom s Officeom i verzioniranjem datoteka. Idealan je za poslovne korisnike unutar Microsoft ekosustava.

IDrive za oko 4,15 eura mjesečno nudi 5 TB prostora s mogućnošću backupa više uređaja uključujući mobitele. Pogodan je za obitelji i male timove.

Backblaze B2 za 6 dolara po TB mjesečno nudi plaćanje prema potrošnji, S3-kompatibilan API i nepromjenjive spremnike. Namijenjen je IT profesionalcima i poduzećima.

Hetzner Storage Box od 3,81 eura mjesečno nudi prostor od 1 TB nadalje s podatkovnim centrima unutar EU i GDPR usklađenošću. Idealan je za europske korisnike i tvrtke koje posluju u EU.

Hibridni pristup

Za većinu korisnika, kombinacija lokalnog i cloud backupa pruža najbolji omjer sigurnosti, brzine i pristupačnosti.

Lokalni backup omogućuje brzo vraćanje podataka. Ako vam se pokvari disk, ne morate čekati satima da se terabajti podataka skinu iz oblaka. Cloud backup osigurava zaštitu od fizičkih katastrofa i pruža pristup podacima s bilo koje lokacije.

Praktični primjer hibridnog pristupa za malo poduzeće izgleda ovako.

Synology NAS radi automatske noćne backupe svih radnih stanica putem Synology Active Backup for Business softvera, dok Hyper Backup svake noći šifrira i šalje kopiju najvažnijih podataka na Backblaze B2 ili Hetzner Storage Box.

Najbolje prakse i česte greške

Dobre prakse koje trebate slijediti

Automatizirajte backup procese. Ljudski faktor je najslabija karika u svakom sigurnosnom sustavu. Koristite softver koji automatski pokreće backup prema rasporedu. Jednom postavljeno, sustav radi bez vaše intervencije.

Redovito testirajte proces vraćanja podataka. Backup koji ne možete uspješno vratiti zapravo nije backup. Barem jednom kvartalno pokušajte vratiti nasumičnu datoteku ili cijeli sustav iz svake kopije i dokumentirajte rezultate.

Šifrirajte backup podatke. Koristite AES-256 enkripciju, osobito za cloud i off-site kopije. Alati poput Duplicatija, Veeama ili VeraCrypta omogućuju šifriranje prije prijenosa.

U slučaju krađe diska ili neovlaštenog pristupa cloud računu, šifrirani podaci ostaju nedostupni napadaču.

Dokumentirajte backup proceduru. Napišite jasnu proceduru koja obuhvaća koji se podaci backupiraju, kada, kamo, tko je odgovoran i kako se radi restore. Čuvajte tu dokumentaciju na dostupnom mjestu koje nije isključivo na računalu koje backupirate.

Postavite notifikacije i monitoring. Konfigurirajte obavijesti e-poštom o uspješnosti ili neuspješnosti backupa. NAS uređaji poput Synologyja i QNAP-a imaju ugrađene sustave notifikacija. Ako ne dobijete potvrdu o uspješnom backupu, to je signal za hitnu provjeru.

Česte greške koje trebate izbjegavati

Korištenje RAID-a kao zamjene za backup jedna je od najčešćih i najopasnijih zabluda. RAID štiti od kvara jednog diska unutar polja, ali ne štiti od slučajnog brisanja, ransomwarea, korupcije podataka ili fizičke katastrofe.

Ako obrišete datoteku na RAID polju, obrisana je na svim diskovima istovremeno. RAID je alat za dostupnost, ne za sigurnosno kopiranje.

Zanemarivanje testiranja vraćanja podataka čest je propust. Mnogi korisnici godinama rade backup, a nikada ne provjere može li se backup stvarno vratiti. Tek kada nastane katastrofa, otkriju da su backup datoteke oštećene ili da nemaju odgovarajući softver za restore.

Držanje svih kopija na istoj lokaciji poništava svrhu backup strategije. Tri kopije na tri diska u istom uredu mogu nestati u jednom požaru. Off-site kopija neizostavna je komponenta svake ozbiljne backup strategije.

Ne zaboravljajte na svoj mobitel.

Vaš pametni telefon sadrži fotografije, kontakte, poruke, autentifikacijske aplikacije i poslovne podatke. Koristite iCloud, Google Photos ili Samsung Cloud za automatsku sinkronizaciju mobilnih podataka.

Odgađanje implementacije najrizičnija je pogreška od svih. Najčešći izgovor je “napravit ću to sutra”. Svaki dan bez backupa je dan kada riskirate sve. Čak i nesavršen backup bolji je od nikakvog backupa.

Moderna proširenja 3-2-1 pravila

Prijetnje se razvijaju, pa se i backup strategije moraju prilagoditi. Evo modernih varijanti 3-2-1 pravila koje odgovaraju na suvremene izazove u cyber sigurnosti.

Pravilo 3-2-1-1-0

Ovo proširenje, koje aktivno promovira tvrtka Veeam, dodaje dva važna elementa.

Dodatna jedinica označava da jedna kopija mora biti potpuno offline, odnosno air-gapped, ili nepromjenjiva. Air-gapped kopija je fizički odvojena od mreže, primjerice eksterni disk koji nakon backupa odspojite i spremite u sef ili magnetska traka u trezoru.

Pravilo 3-2-1-1-0 snažno štiti od ransomwarea koji pokušava šifrirati sve dostupne mrežne resurse.

Nula znači nula grešaka u backup procesu. Svaki backup mora proći automatsku verifikaciju integriteta podataka. Softver poput Veeama može obaviti SureBackup provjeru koja podiže virtualni stroj iz backupa i verificira da sve radi ispravno.

3-2-2 pravilo

Umjesto jedne off-site kopije, ova varijanta zahtijeva dvije off-site kopije na različitim lokacijama. Primjerice, jedna kopija u cloudu na AWS serveru u Frankfurtu i druga na Hetzner serveru u Helsinkiju.

Spomenuto pravilo pruža zaštitu čak i u slučaju ispada jednog cloud pružatelja usluga ili problema u jednoj geografskoj regiji.

4-3-2 pravilo

Za organizacije s kritičnim podacima poput zdravstvenih ustanova, financijskih institucija i vladinih agencija, ovo pravilo nalaže četiri kopije podataka, tri različita medija za pohranu i dvije off-site lokacije.

Kada koristiti koje pravilo

Za osobnu upotrebu, klasično 3-2-1 pravilo sasvim je dovoljno. Za mala i srednja poduzeća, 3-2-1 je minimum, a idealno je primijeniti 3-2-1-1-0 s nepromjenjivim backupom u cloudu.

Za kritičnu infrastrukturu i regulirane industrije, preporučuje se 3-2-1-1-0 ili 4-3-2, ovisno o zahtjevima propisa i poslovnoj kritičnosti podataka.

Troškovi implementacije

Jedna od najčešćih zabluda jest da je kvalitetan backup skup. Pogledajmo realne troškove za različite profile korisnika.

Osobna upotreba: 50 do 120 eura godišnje

Eksterni HDD kapaciteta 2 TB košta od 60 do 80 eura kao jednokratni trošak. Backblaze Personal Backup iznosi oko 80 eura godišnje.

Alternativno, Google One s 200 GB prostora košta 24 eura godišnje. Ukupni trošak u prvoj godini kreće se od 80 do 160 eura, dok svaka sljedeća godina iznosi od 24 do 80 eura.

Mala poduzeća: 500 do 2.000 eura godišnje

Synology DS220+ NAS uređaj košta oko 300 eura, uz dva diska od 4 TB za oko 200 eura, što je jednokratna investicija. Backblaze B2 za 1 TB podataka iznosi oko 72 eura godišnje. Veeam Community Edition je besplatan za do deset radnih stanica.

Ukupni trošak u prvoj godini iznosi oko 570 eura, dok svaka sljedeća godina košta od 70 do 150 eura za cloud pohranu.

Povrat investicije

Postavite si pitanje koliko bi vas koštao potpuni gubitak podataka?

Za prosječno malo poduzeće procjenjuje se da cijena gubitka podataka iznosi između 10.000 i 50.000 eura kada se uzmu u obzir izgubljeno vrijeme, ponovni unos podataka, izgubljeni klijenti i potencijalne regulatorne kazne prema GDPR-u koje mogu dosegnuti do 4 posto godišnjeg prometa.

U usporedbi s tim, 500 do 2.000 eura godišnje za kvalitetnu backup strategiju je zanemariva investicija.

Održavanje backup sustava

Backup koji nikada niste testirali je Schrödingerov backup. Ne znate funkcionira li dok vam stvarno ne zatreba, a tada je često prekasno.

Kako testirati proces vraćanja podataka

Prvo, odaberite nasumičnu datoteku ili mapu iz backupa i pokušajte je potpuno vratiti na drugom uređaju ili u drugoj mapi.

Zatim provjerite integritet vraćene datoteke tako da otvorite dokumente, pokrenete aplikacije i usporedite veličinu datoteka s originalom.

Jednom godišnje simulirajte potpuni restore i pokušajte obnoviti cijeli sustav iz backupa, idealno na testnom hardveru ili virtualnom stroju.

Na kraju, izmjerite trajanje procesa vraćanja i provjerite odgovara li vašem definiranom RTO-u.

Preporučena učestalost testiranja

Osobni korisnici trebaju barem jednom u šest mjeseci testirati vraćanje nekoliko datoteka.

Mala poduzeća trebaju kvartalno testirati vraćanje datoteka i godišnje testirati potpuni restore.

U enterprise okruženjima preporučuje se mjesečno automatizirano testiranje poput provjere SureBackup i kvartalno ručno testiranje scenarija katastrofe.

Dokumentiranje i ažuriranje

Vodite dnevnik testiranja s datumom, rezultatom i eventualnim problemima. Ažurirajte backup strategiju svaki put kada se promijeni infrastruktura, bilo da je riječ o novom serveru, novoj aplikaciji, novom zaposleniku ili promjeni cloud pružatelja usluga.

Često postavljana pitanja

Koliko često trebam raditi backup?

Za osobne korisnike minimalno jednom tjedno. Za poslovne podatke dnevno ili čak svakih nekoliko sati, ovisno o tome koliko podataka si možete priuštiti izgubiti, što je definirano vašim RPO-om.

Automatizacija je ključna. Jednom postavite raspored i pustite softver da radi.

Je li cloud dovoljan kao backup?

Ne. Cloud može biti jedna od vaših kopija, ali ne bi trebao biti jedina. Cloud pružatelji usluga mogu imati ispade, mogu promijeniti uvjete korištenja ili čak zatvoriti uslugu. Također je važno razumjeti da sinkronizacija poput Google Drivea nije isto što i backup. Ako obrišete datoteku lokalno, obrisat će se i u cloudu.

Razlika sinkronizacije i sigurnosne kopije?

Sinkronizacija putem servisa kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive drži datoteke identičnima na svim uređajima u realnom vremenu. Ako obrišete ili oštetite datoteku, ta promjena se propagira svuda. Sigurnosna kopija je kopija podataka u određenom trenutku koja ostaje netaknuta čak i ako originalni podaci budu oštećeni ili obrisani.

Zašto RAID nije zamjena za backup?

RAID ili Redundant Array of Independent Disks osmišljen je za osiguravanje dostupnosti podataka u slučaju kvara jednog diska.

Međutim, RAID ne štiti od slučajnog brisanja datoteka, ransomware napada, softverske korupcije ili fizičkih katastrofa poput požara. Ako obrišete datoteku na RAID polju, ta datoteka se briše sa svih diskova istovremeno. RAID i backup komplementarni su alati koji se međusobno nadopunjuju, ali nikako ne zamjenjuju.

Što ako nemam nikakav backup?

Počnite odmah s najjednostavnijim rješenjem. Kupite eksterni disk i napravite prvu kopiju najvažnijih podataka. Zatim aktivirajte cloud backup servis. Čak i nesavršen backup plan beskonačno je bolji od nikakva plana.

S vremenom možete nadograđivati i optimizirati svoju strategiju.